分录底稿是财务总账各子系统产生的凭证底稿，底稿可以直接转入到总账产生会计凭证。例如在应收账款，应付账款。固定资产，成本管理，资金管理中的单据都会有分录底稿功能。
分录底稿接收来自于以下子系统单据：
栏位名称 |
是否必填 |
栏位说明 |
分录编号 |
是 |
分录编号 |
分录日期 |
是 |
分录日期 |
会计年度 |
是 |
会计年度 |
会计期间 |
是 |
会计期间 |
来源类型 |
是 |
来源类型，子系统名称，例如应收，应付，固资，成本等 |
来源单号 |
是 |
来源单号 |
凭证编号 |
否 |
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单身 |
||
项次 |
是 |
项次 |
摘要 |
否 |
摘要 |
会计科目 |
是 |
会计科目 |
科目名称 |
是 |
科目名称 |
借方金额 |
是 |
借方金额 |
贷方金额 |
是 |
贷方金额 |
部门 |
否 |
部门 |
部门名称 |
否 |
部门名称 |
往来单位 |
否 |
往来单位 |
往来单位名称 |
否 |
往来单位名称，客户或者供应商 |
员工 |
否 |
员工 |
员工名称 |
否 |
员工名称 |
项目名称 |
否 |
项目名称 |
币别 |
是 |
币别 |
撤回凭证会将会计凭证从总账撤回到子系统，如果总账凭证已登账，则不可撤回
在各个子系统中的功能导航区域都有分录相关操作的按钮，使用此按钮能够快速产生分录或修改分录底稿，也可在各子系统单独抛转到总账凭证中
