供应商资料

1.概述

管理供应商基本资料，作为采购管理系统，应付账款的主要对象。本系统主要管理供应商的编码，名称，分类，交易信息，账务信息，财务信息，联络人信息，合同附件等。使用供应商管理系统能直观明了的管理供应商名册

2.进入方式

3.画面预览

（PC版）

4.APP管理供应商

使用手机App可以快速管理供应商，包括新建，修改，删除等。以及能够快速查看供应商相关信息。

（供应商列表）                             （供应商详情）

5.权限列表

6.栏位说明

7.导入供应商

使用EXCEL文档模板填写资料来批量导入供应商资料或者导出供应商资料到EXCEL里批量修改后更新。

本步骤包含批量新增供应商和批量修改供应商操作说明。

1）进入【采购管理】-【采购资料】-【供应商导入】

画面预览

8.批量导入供应商

使用上一步骤的供应商导入功能，使用模板批量新增加供应商资料，按照以下步骤操作：

1）下载新增导入模板，在“供应商导入”功能界面，点击“下载导入模板”按钮（如下图）,下载导入文件前可先维护好供应商分类，付款条件等信息

2）在弹出的保存对话框选择保存路劲（如下图），点击保存后将自动打开EXCEL模板文件。打开后请记住文件名以在后续上传步骤能快速找到模板文件，建议放置到桌面

3）编辑EXCEL模板，根据上一步骤打开的EXCEL模板文件（如下图）进行资料填写。EXCEL中的红色列必须输入，例如厂商编号，厂商名称，付款条件等

3.1）例如可以按照以下例子进行填写，其中“付款条件”，“付款方式”，“交易币别”，“发票种类”需要从下拉框中选择，请不要自己填写，否则会导入失败。

3.2）从付款方式下拉框中选择）

3.3）税率的填写方式供应商税率的填写规则，可以按照以下规则填写

4）上传模板，在“供应商导入”功能中选择需要上传的模板（如下图），如果导入成功则会显示文件名称（如下图）。

注意：上传模板前请先关闭上一步骤的EXCEL模板文件

5）点击确定开始上传模板，如果导入成功会显示以下信息，如果导入失败将弹出失败提示。

9.批量修改供应商

1）导出资料修改模板，在“供应商导入”功能界面，点击“导出资料修改”按钮（如下图）

2）编辑EXCEL模板，在打开的EXCEL模板中，编辑需要修改的栏位，红色列是必须输入的。

3）输入需要修改的栏位值，其中id列不可删除或修改（如下图）

4）上传模板，在“供应商导入”功能中选择需要上传的模板（如下图），如果导入成功则会显示文件名称（如下图）

注意：上传模板前请先关闭上一步骤的EXCEL模板文件，上传成功后将更新供应商资料。

10.供应商联系人

当供应商存在多个联络人时，可在供应商资料中设定多个联络人，设置后可产生供应商通讯录

11.合同和附件

供应商存在合同等附件信息时，可以上传至供应商资料以备管理和查看。附件资料允许自由下载，