盘点单

1.概述

期末时对仓库进行盘点，产生盘点单和盘点差异，并在审核盘点单时自动调账。

2.进入方式

3.栏位说明

4.备注说明

为保证盘点单审核后的库存准确，需及时对盘点进行审核，盘点期间不可再交易库存 。

5.期末盘点流程

期末盘点条件：所有仓库交易单据已经审核完毕，不可出现实物存在仓库中，而相关交易单据还未审核的情况

5.1 锁仓

锁仓是将仓库当前锁定，锁定后该仓库不再允许进出。锁仓前请先确认所有仓库交易单据已经审核完毕，一旦锁仓，将不可再审核或撤审单据。

可以进入【仓库管理】-【基础资料】-【仓库资料】，进入仓库资料中进行锁仓， 详细请参见 仓库锁仓

1）进入需要盘点的仓库资料中，找到“锁库否”进行打勾，点击确定保存即可完成锁库，锁库后与仓库有关的单据都将无法审核和撤销审核

5.2 产生盘点单

1）点击“增加”按钮进入新增状态。并点击右上角的“盘仓”按钮，盘点前请确保已经锁库，库存异动单据都已经处理完毕。

2）点击盘仓会弹出以下画面，需要在画面上输入您的需求，例如需要只盘点某一个仓库，可以在仓库编号栏位点击放大镜选择需要盘点的仓库。

如果您不输入任何条件，将产生所有仓库的库存到盘点单，如果勾选“库存为0时是否产生”则会产生库存已经为0的库存，我们不建议您勾选此条件。

输入条件产生：

产生好的盘点单如下图

5.3 打印盘点清单

实地盘点前需打印出盘点清单给仓管人员进行盘点数量填写。点击“预览”进行打印盘点清单（如下图）。

盘点单打印预览：

5.4 实地盘点

盘点人员按照盘点清单进行库存盘点，仓管员按实际盘点数量填写盘点数量，并在盘点单中填写实际的盘点数量。

5.5 盘点差异

当输入完实际盘点数据后，需要导出盘点差异表来确认本次的盘盈盘亏，可以找到盘点单，点击导出EXCEL将数据导出。

使用“账面数量”与“盘点数量”对比即可产出盘点差异表。

5.6 盘点单审核

盘点差异确认完毕后，点击盘点单上的“审核”按钮即可将仓库盘点过账，过账后的库存将与盘点单实际盘点数量一致。

注意：如果盘点单撤销审核，将会将库存还原到产生盘点单时的库存，因此不建议盘点单审核后再跨日期撤审。

5.7 开仓

当盘点单审核完成后，需将该仓库开放给其他用户使用。一般建议开仓后将进销存进行关账

6.盘点库存异常

当盘点后发现库存异常（例如盘点后单据反审核到盘点日期前），例如库存为负数等情况，可运行“库存扎帐”进行当月的库存整理。

（输入完年度和月份进行扎帐）