当需求部门提出采购需求时,在ERP系统中称为“请购单”,请购单作为需求部门填写的采购凭据,请购单审核后,将作为采购人员的采购凭据,
同时采购人员可直接将请购单转入采购单,自动化操作无需人工下采购。
请购单的下一流程:采购单
请购单位于采购流程中的位置如下图红色标识:


 
  
使用APP可以快速管理请购单,包括新建,修改,删除等。以及能够快速查看请购单相关信息。
           
 
  
| 权限名称 | 权限说明  | 
  
增加  | 
    修改资料  | 
  
编辑  | 
    编辑资料  | 
  
删除  | 
    删除资料  | 
  
复制  | 
    复制资料  | 
  
查询  | 
    查询资料  | 
  
生效  | 
    生效资料  | 
  
失效  | 
    失效资料  | 
  
状态  | 
    查询资料修改记录  | 
  
刷新  | 
    刷新数据  | 
  
审核  | 
    审核资料  | 
  
撤审  | 
    撤销审核  | 
  
转入采购  | 
    请购单转入采购单  | 
  
栏位名称  | 
    是否必填  | 
    栏位说明  | 
  
请购单号  | 
    是  | 
    请购单号,数据唯一,不可重复  | 
  
请购日期  | 
    是  | 
    请购日期  | 
  
请购人  | 
    是  | 
    请购人  | 
  
请购部门  | 
    是  | 
    请购部门  | 
  
来源类型  | 
    是  | 
    请购单来源类型 
  | 
  
状态  | 
    否  | 
    请购单状态: 
  | 
  
单身资料  | 
  ||
栏位名称  | 
    是否必填  | 
    栏位说明  | 
  
项次  | 
    是  | 
    项次  | 
  
产品编号  | 
    是  | 
    核价产品编号,请参见 产品资料  | 
  
品名  | 
    是  | 
    品名  | 
  
规格  | 
    是  | 
    规格  | 
  
请购数量  | 
    是  | 
    请购数量  | 
  
转采购量  | 
    否  | 
    已经采购的数量  | 
  
单位  | 
    是  | 
    单位  | 
  
需求日期  | 
    否  | 
    需求日期 ,请购物料的需求到料日期  | 
  
品牌  | 
    否  | 
    品牌  | 
  
来源单号  | 
    否  | 
    来源单号,可以是LRP计划单号,销售订单号  | 
  
来源项次  | 
    否  | 
    来源序号  | 
  
销售订单号  | 
    否  | 
    销售订单号,如果此栏位有值则代表是销售订单转入 请参见 销售订单  | 
  
订单项次  | 
    否  | 
    销售订单项次  | 
  
备注  | 
    否  | 
    备注  | 
  

采购人员收到请购单时,可以直接由请购单转入采购单,以减少采购人员工作量。以下步骤介绍请购转入采购的步骤:
1)在请购单界面点击“转采购单”按钮,打开转入采购单画面

2)转到初始化界面,直接点击下一步按钮进入下一步选择采购单

3)勾选需要转采购的项目,并输入“供应商”和“转采购量”栏位,输入完后点击下一步。
本步骤的供应商可以在产品资料中设置默认供应商(详情请参见 产品资料默认供应商),设置好会在本步骤自动带出。

3.1)选择供应商和转采购量

4)录入采购单信息,如果没有特殊要求,保持默认,直接点击确定即可。之后将提示转入采购的结果,如下图:

5)转入成功后将弹出如下提示,点击确定后将自动跳转到“采购订单”界面。
