采购进货单

1.概述

采购进货单是供应商进行交货时，依照供应商提供的送货单进行收货入库和签回。

如果启用了质量管理系统，进货后需要检验才允许入库，否则如果检验不合格将直接验退回供应商。

采购进货单的下一步骤：

• 如果发生不良，进入退货流程 请参见 退货单
• 如果需要检验，进入IPQC进货检验流程 请参见 进货检验
• 如果正常入库，进入采购开票流程 请参见 采购发票
• 如果正常入库，使用的是进销存版本 请参见 采购付款

采购进货单在采购流程中的位置如下图红色标识：

采购进货单针对不同的采购单类型，会有不同的库存异动变化：

2.进入方式

3.画面预览

4.APP管理进货单

使用APP可以快速管理进货单，包括新建，修改，删除等，并且支持扫码入库。以及能够快速查看进货单相关信息

5.权限列表

6.栏位说明

7.采购进货步骤

以下介绍供应商交货，收货人员录入进货单进行收货的步骤：

1）点击“增加”按钮进入新增模式

2）输入需要进货的采购单号，并填入“采购订单”栏位，本栏位可以直接输入也可开窗挑选，挑选后将弹出询问对话框

3）弹出询问对话框“是否自动带出未进货的采购订单记录？”，如果点击yes则会自动将未进货的采购单记录带入，如果点击No则需自行手工选择。

一般建议点击Yes由系统自动产生

4）输入进货数量和进货仓库，默认情况下进货数量不可超过采购单数量，但是可以通过设置参数设置允许采购超收来超过采购订单数量 请参见 设置采购超交。

进货仓库可以通过设置产品资料的默认仓库来自动预设 请参见 产品资料设置默认仓库

5）输入供应商送货单号（可选），如果对账需要核对供应商的送货单号，应在采购进货时进行记录（如下图）

6）点击“确定”进行提交保存，保存成功则本此进货成功

8.采购进货流程

9.IQC质量检验

仓库进行收货后，可以指定该批次是否需要进行质量检验(IQC),如果指定需要检验，则该批产品将暂存到待检区，需品质人员检验合格后方可进行进仓入库。

说明：可以在产品资料进行默认的质量检验设定，在采购进货单进货时自动预设检验程度，例如设置为免检，则在进货时默认为免检。

以下步骤简短介绍设置默认检验程度和水准的方法，更多详细请参见 设置默认检验程度。

1）打开 产品资料，切换到质量页签

2）设置检验程度，设置为免检代表无需检验，其他选项需要检验

9.1 设置免检

在进货单中设置检验程度为“免检”则此进货单无需检验，审核后直接入库

9.2 设置需要检验

设定为正常检验（如下图），可选“减量”，“正常”，“加严”三种检验程度，设置为检验后审核时将不会直接入库，将会进入IQC待检区待检，等待IQC检验合格后方可入库

审核进入待检区

10.IQC检验和入库

以下步骤介绍IQC检验完成与入库的操作方法

1）进入【质量管理】-【质量检验】-【IQC检验单】进行质量检验，详细的质量检验单操作说明请参见 质量管理系统的IQC检验章节

2）录入IQC检验单，如果判定结果为“合格”，审核IQC检验单后，将自动入库（不再需要采购进货单进行任何操作），

如果IQC检验单判定结果为“拒绝”则本次采购进货单无法进行入库，需要进入验退单流程退回供应商，默认情况下将自动产生验退单

11.采购超收

超收是指采购进货时收货数量超过采购单下单数量，默认情况下不允许超收，多余送货的部分需要采购补下采购单进行进货，

但是通过参数设置允许采购进货时超收，在供应商多送是快捷进行超收送货。以下图为打开采购超收的参数设定。 更多详情 请参照 参数设置采购超收

12.进货待检区

需要IQC检验的进货单审核后将自动进入待检区等待检验，进入IQC待检区可以查看待检区的待检明细（如下图进入方法）

凡是出现在IQC待检区的明细都是未入库等待检验

13.设定单价金额是否可见

针对不同使用员工需设定员工是否可以查看单价和金额，可以进入 角色权限 设定是否有权限查看单价和金额，如果不赋予权限则用户不再可以查看单价和金额。

当不赋予查看权限时单价和金额将显示成*号无法看到实际单价