产品资料是库存系统中描述产品规格的资料,包括产品的名称、规格、单位、属性、图片、图纸等参数。并管理在销售、采购、财务、生产、成本系统中的基本属性。在生产管理系统中,产品资料也作为BOM的基础结构资料。


使用App可以快速管理产品资料,包括新增,修改,删除等。并能通过产品资料进行串查产品相关的报表。能使用扫码识别快速增加产品资料
(产品清单) (产品详情)
         
| 权限名称 | 权限说明  | 
        
增加  | 
            修改资料  | 
        
编辑  | 
            编辑资料  | 
        
删除  | 
            删除资料  | 
        
查询  | 
            查询资料  | 
        
复制  | 
            复制资料  | 
        
生效  | 
            生效资料  | 
        
失效  | 
            失效资料  | 
        
状态  | 
            查询资料修改记录  | 
        
刷新  | 
            刷新数据  | 
        
产品动态资料查询  | 
            查询产品资料的最近采购,最近销售,可用库存等信息  | 
        
栏位名称  | 
            是否必填  | 
            栏位说明  | 
        
产品编号  | 
            是  | 
            产品编号,编码唯一,不可重复。可用户自行按照编码规则进行编码,也可以使用系统自行编码 请参见 自动编码规则设置  | 
        
品名  | 
            是  | 
            品名说明,不可超过200个字符  | 
        
规格  | 
            是  | 
            规格说明,不可超过200个字符  | 
        
助记码  | 
            是  | 
            辅助方便记忆的编码,可以保存任何数据,例如:可作为新老系统切换时保留旧系统编码  | 
        
产品分类  | 
            是  | 
            产品的分类 请参见 产品分类  | 
        
产品属性  | 
            是  | 
            
                 产品属性 
  | 
        
库存单位  | 
            是  | 
            库存单位,如果有多单位请转移到单位换算页签设定多单位,详情参见 单位资料 | 
说明  | 
            否  | 
            备注说明  | 
        
净重  | 
            否  | 
            产品净重  | 
        
毛重  | 
            否  | 
            产品毛重  | 
        
品牌  | 
            否  | 
            品牌  | 
        
产地  | 
            否  | 
            产地  | 
        
主要供货商  | 
            否  | 
            主要供应商,在采购管理系统中转单时将自动带出此设定的供应商  | 
        
采购单价  | 
            否  | 
            采购单价(含税)  | 
        
商品条码  | 
            否  | 
            商品条码,可以是一维码,也可以是二维码内容  | 
        
有效期  | 
            否  | 
            有效期(天),超过有效期将提醒用户  | 
        
存放仓库  | 
            否  | 
            存放仓库,在其他管理系统中,设计到仓库的地方都将自动带出此设定的仓库  | 
        
最小包装数量  | 
            否  | 
            最小包装数量  | 
        
安全库存量  | 
            否  | 
            安全库存数量,低于安全库存后将提醒补充  | 
        
最大存储量  | 
            否  | 
            最大出存储量,超过最大存储量将导致后续无法进行入库  | 
        
消耗性产品  | 
            是  | 
            设置是否是消耗性产品,如果产品为无法确定准确用量的产品,例如:酒精,白电油等液体。如果勾选则该产品在进行生产领料时可以使用事后扣料方式领料  | 
        
客供料  | 
            是  | 
            设置是否是客供料,客供料是客户提供原材料,自身只进行代加工。勾选客供料后,此物料不再在于物料需求计划,并将物料存放到客供仓库  | 
        
销售单价  | 
            否  | 
            销售单价(含税)  | 
        
工艺路线  | 
            否  | 
            产品使用的工艺线路 请参见 工艺路线  | 
        
检验程度  | 
            是  | 
            
                 质量检验程度 
  | 
        
检验水准  | 
            是  | 
            质量检验水准  | 
        
单位换算  | 
            否  | 
            多单位  | 
        
成本价  | 
            否  | 
            成本价-包含人工费,材料费  | 
        
成本价-材料  | 
            否  | 
            成本价-材料  | 
        
成本价-人工  | 
            否  | 
            成本价-人工  | 
        
成本价-其他  | 
            否  | 
            成本价-其他  | 
        
成本阶  | 
            否  | 
            成本阶  | 
        
成本分类  | 
            否  | 
            成本分类  | 
        
库存商品科目  | 
            否  | 
            库存商品科目  | 
        
销货收入科目  | 
            否  | 
            销货收入科目  | 
        
产品图片  | 
            否  | 
            
                 
                    产品图片支持上传,并在手机app中可以直接预览产品图片   | 
        
单位换算  | 
            否  | 
            
                 
                    存在多单位时再单位换算页签进行单位换算率设置   | 
        
系统提供产品编码方式有以下三种(如下图),根据企业的实际情况选择合适的编码规则。
编码方式  | 
            说明  | 
        
手动编码  | 
            由人工指定编码规则,此种方式适用于公司资料管理较为正规,有自己一套编码规格的企业,在手动编码模式下,需要由人工手动输入产品编码。  | 
        
产品分类+流水码  | 
            由ERP自动编码,此种方式适用于公司管理较为简单,产品资料不多的情况,只需要建立产品分类资料后,由系统自动产生编码资料。此种模式下,需要输入产品分类后,系统自动产生产品编码。  | 
        
固定编码+流水码  | 
            由ERP自动编码,此种方式适用于产品资料单一的情况,直接由固定码+流水码自动编码,此种模式下,只需保障产品品名和规格资料正确。  | 
        
通过参数设置来调整默认的编码规则,在参数设置中可以指定编码方式和编码长度。其中选择“产品资料自动编码”方式为:固定编码+流水码时,默认产品编码开头字符才会生效。流水码长度最低三位,
设置编码方式的方法请参见 参数设置编码方式
例如以下举例说明流水码规则:
流水码长度  | 
                编码  | 
            
3  | 
                001  | 
            
4  | 
                0001  | 
            
5  | 
                00001  | 
            
6  | 
                000001  | 
            
7  | 
                0000001  | 
            
(通过参数设置来调整默认的编码规则)
        
    
以下为某某公司的编码规则说明,仅用于样例参考
| 
                         
 
                            --- 采购件物料编码规则(大类+中类+小类+流程码)  
 
  | 
                ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
在产品资料中,采购单价和销售单价作为产品的基础单价,都是含税单价,采购单价可作为库存金额的核算标准,销售单价可作为销售报价的参考标准。
产品属性用于设定产品的基本属性分类,系统中目前分为以下分类,根据说明选择料号的产品属性
属性  | 
                说明  | 
            
采购件  | 
                原材料,需要向供应商采购的产品  | 
            
自制件  | 
                自己生产产品,向客户销售的产品  | 
            
虚拟件  | 
                无实体,虚拟件,例如软件,专利  | 
            
费用  | 
                费用类,可以是费用金额  | 
            
资产  | 
                机器设备固定资产  | 
            
助记码是用于快速标记产品的标签,例如在新系统切换时,可以在助记码处保存旧料号,根据实际场景存储数据
产品的库存单位,需要先在产品资料来建立单位,再产品资料处挑选。修改单位说明:如果该产品还存在库存,则不可直接修改单位需要处理完库存后,库存为0的情况下才可以修改单位。
产品的多单位,一个产品可以使用多个单位,需设定多单位的转换率资料,在产品资料的单位换算页签设定多单位转换率,则可在其他系统使用多单位
新增和维护单位请参见 新增单位

设置主要供货商,在采购系统中下单时将自动带入供应商,减少人工修改
设置主要存放仓库,在其他系统中将自动带出仓库,例如入库单,出库单,采购进货单,出货单等
新增和维护仓库请参见 仓库资料
设置产品的条码,可以在APP或条码系统系统进行扫码录单和出入库
设置检验程度,在IQC,FQC,OQC时将按照此设定进行该程度的检验程度
检验程度  | 
                说明  | 
            
免检  | 
                无需检验  | 
            
减量  | 
                减量检验  | 
            
正常  | 
                正常检验  | 
            
加严  | 
                加严检验  | 
            
在产品图片页签可以查看产品图片
 
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