固定资产资料

1.概述

固定资产资料也叫固定资产卡片，用于管理固定资产的基本资料，包括新增，修改，删除等功能。管理资产基本状态，折旧信息，科目信息，异动记录等。

2.进入方式

3.画面预览

4.栏位说明

5.新增资产卡片

1）新增固定资产，打开固定资产画面，点击增加按钮进入新增状态。必须输入资产编号，资产名称，本币金额，使用年限等必输资料

2）输入保管人，保管部门，存放位置，使用年限和未使用年限，其中年限和未使用年限以月为单位

3）点击“确定”保存资料，保存后的资料确认无误后需要进行审核，点击顶部的“审核”按钮进行审核

6.资产类型

资产类型是用于标记资产是主件还是子件，可以选择以下三种类型：

• 1、主件：主件资产，一般资产为主件资产，例如某公司存放一台打印机价值10000元，在此例子中，该打印机则设置为主件，代表是主要资产
• 2、配件:配件资产，属于附属到主件资产的固定资产，例如打印机喷油硒鼓所属为打印机使用，则该硒鼓为配件资产，隶属于打印机
• 3、费用:费用类资产，该类型资产标记为所属主件资产的费用，例如维修费，会员充值费等，可以不参与折旧
  

7.取得方式

根据资产的取得方式，在确定取得方式时，默认为购入方式，取得方式不影响其他，可以自由修改取得方式。 可以选择以下三种类型:

• 1、购入，由直接采购进来的资产
• 2、盘点，由盘点取得
• 3、其他，由其他方式取得，例如，分发，继承等
  

8.资产性质

资产类型包含以下五种类型，需要合理选择该资产的所属资产类型：

• 1:有形资产(常规资产)
• 2:无形资产(无实体资产，例如专利)
• 3:土地(土地建筑等)
• 4:递耗资产(耗材类)
• 5:费用(费用类资产)
  

9.分摊方式

分摊方式是指定计提折旧费用是使用单个部门分摊还是多个部分分摊，根据资产的使用情况（资产是单部门使用还是多部门使用）设置分摊方式，可以选择以下方式：

如果选择多部门分摊，需要指定多部门分摊比率资料。

10.资产状态

资产状态用于标记资产的状态，在取得资产后，计提折旧或资产异动的同时，状态将同步改变。资产状态包含以下几种状态：

资产状态可操作说明，在不同状态下将有不同的修改编辑权限：

11.修改资产

固定资产在处于取得状态时，可以允许修改全部栏位数据，如果处于其它状态则不可以修改，仅可修改部分数据，其中本币成本，预留残值，数量在非取得状态下都不可修改

12.查看资产异动记录

查看固定资产的异动记录，可点击“异动记录”按钮进行查询

13.折旧方法

系统默认支持以下几种折旧方法，根据资产性质和财务规划选择合适的折旧方法 ：

• 0：不计
• 1：平均年限法
• 2：双倍余额递增法
• 3：年数总和法
• 4：工作量法
  

13.1 平均年限法

平均年限法，又称直线法，是按固定资产的使用年限平均地提折旧的方法。按此计算方法所计算的每年的折旧额是相同的，因此在各年使用资产情况相同时，采用直线法比较恰当。

适用范围

平均年限法适用于各个时期使用情况大致相同的固定资产折旧

计算方法

固定资产在一定时间计提折旧额的大小，主要取决于下列因素：固定资产的原值、预计使用年限、固定资产报废清理时所取得的残余价值收入和支付的各项清理费用。
固定资产残余价值收入即是指固定资产清理时剩下的残料或零部件等变价收入。固定资产清理费用是指清理固定资产时发生的耗费。固定资产残余价值收入扣除清理费用后的净额即固定资产净残值。

在实际工作中，为了反映固定资产在一定时间内的损耗程度便于计算折旧，每月计提的折旧额一般根据固定资产的原值乘以月折旧率计算。其计算公式如下：

固定资产年折旧额：

固定资产年折旧率：
 

举例说明

2018年6月，甲公司取得一办公楼，该办公楼价值200万元，使用年限为20年，预计净残值为5%。则2018年该办公楼计提折旧额为多少?

这里需要注意的是，当月取得的固定资产下月开始计提折旧，所以2018年6月份取得的办公楼应于7-12月计提折旧，共计提6个月折旧。

年折旧率=(1-5%)÷20=4.75%

2018年计提折旧=200×4.75%÷12×6=4.75(万元)

13.2 双倍余额递增减法

双倍余额递减法，是指在不考虑固定资产预计残值的情况下，将每期固定资产的期初账面净值乘以一个固定不变的百分率，计算折旧额的一种加速折旧的方法。

计算方法

(1)年折旧率=2/预计的折旧年限×100%，年折旧额=固定资产期初折余价值×年折旧率。

(2)月折旧率=年折旧率÷12

(3)月折旧额=年初固定资产折余价值×月折旧率

(4)固定资产期初账面净值=固定资产原值-累计折旧

(5)最后两年，每年折旧额=（固定资产原值-累计折旧-资产减值准备-预计净残值）/2

注意：计提折旧第N年的每月月折旧额=第N年年初固定资产折余价值×月折旧率（第N年每月的折旧额都一样）
例如：固定资产A，2017年6月份购入，价值为X，预计使用年限5年，2017年7月开始计提折旧，在2017年7月-2018年6月 这段时间因折旧未计提满一年，年初年初折后余值就为X。
在2018年7月-2019年6月 这段时间因折旧已经计提满一年，第二年年初固定资产折余价值=X-X2/5

举例说明

例：某医院有一台机器设备原价为600000元，预计使用寿命为5年，预计净残值24000元。要求计算第三年的折旧额是多少？最后一年的折旧额是多少？
年折旧率=2/5=40%
第一年应提的折旧额=600000*40%=240000元
第二年应提的折旧额=（600000-240000）*40%=144000元
第三年应提的折旧额=（600000-240000-144000）*40%=86400元
五年每年应提的折旧额=（600000-240000-144000-86400-24000）/2=52800元。

改进说明

一、当净残值率较大时，要注意最后年度出现负折旧，宜从早采取平均年限法。
二、当双倍余额递减能正常用到倒数第二年，且不影响净残值，同时整个年度满足加速折旧法，则宜将双倍余额递减法用到最后，不必拘泥于“最后两年”的限制。
三、当最后两年改平均法计算的结果与加速折旧原则出现冲突时，应服从加速折旧要求，可以改为以前年度进行折旧方法的转换。

13.3 年数总和法

年数总和法，是指用固定资产原值减去预计残值后的净额，乘以一个逐年递减的分数(称为折旧率)，计算折旧额的一种加速折旧的方法。

适用范围

年数总和法的主要用于以下两个方面的固定资产：
（一）由于技术进步，产品更新换代较快的；
（二）常年处于强震动、高腐蚀状态的。

计算方法

逐年递减分数的分子代表固定资产尚可使用的年数；分母代表使用年数的逐年数字之总和，假定使用年限为n年，分母即为1+2+3+……+n=n（n+1）÷2，相关计算公式如下：
年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%
年折旧额=（固定资产原值－预计净残值）×年折旧率
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值）× 月折旧率

举例说明

一台设备，原值78000元，预计残值2000元，预计可用4年，试用年数总和法计算每年折旧额。
年数总和=1+2+3+4=10
第一年=（78000-2000）×（4/10）=30400
第二年=（78000-2000）×（3/10）=22800
第三年=（78000-2000）×（2/10）=15200
第四年=（78000-2000）×（1/10）=7600

13.4 工作量法

工作量法是指以固定资产能提供的工作量为单位来计算折旧额的方法。工作量可以是汽车的总行驶里程，也可以是机器设备的总工作台班、总工作小时等

适用范围

适用于那些在使用期间负担程度差异很大，提供的经济效益很不均衡的固定资产。

计算方法

固定资产折旧额法：
1、按照行驶里程计算折旧，其计算公式如下：
单位里程折旧额=原值×（1-预计净残值率）÷总行驶进程
2、按工作小时计算折旧，其计算公式如下：
每工作小时折旧额=原值×（1-预计净残值率）÷工作总小时
3、按台班计算折旧的公式
每台班折旧额=原值×（1-预计净残值率）÷工作总台班数

举例说明

某企业的运输汽车1辆，原值为300000元，预计净残值率为4%，预计行使总里程为800000公里。该汽车采用工作量法计提折旧。某月该汽车行使6000公里。该汽车的单位工作量折旧额和该月折旧额计算如下：
单位工作量折旧额=[300000×（1－4%）]/800000=0.36（元/公里）
该月折旧额=0.36×6000=2160（元）

优缺点

优点：按照实际使用过程磨损程度计算，能正确反映运输工具、精密设备等使用程度，而且把折旧费用与业务成果联系起来。

缺点：
（1）即使每年的折旧费用是变动的，工作量法仍然类似于直线法。因为它假定每一服务单位分配等量的折旧费，但是，假定每一服务单位的成本相等是没有根据的。而且，由于在后期有些服务单位尚有待于日后使用，整个服务价值的降低事实上并不是均匀的，除非假定利率为零；

（2）工作量法未能考虑到修理和维修费用的递增，以及操作效率或收入的递减等因素。